<< POWRÓT DO LISTY


Oferta ważna do: 2021-04-09


Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko  specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Administracyjnym PIG-PIB.

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Umowa: na zastępstwo

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Opis stanowiska:

  • prowadzenie ewidencji zawieranych i realizowanych umów na konserwację i obsługę techniczną obiektów PIG-PIB;
  • pomoc przy przygotowywaniu wniosków i dokumentów do postępowań przetargowych w zakresie inwestycji i remontów obiektów Instytutu w porozumieniu z pracownikami Działu Administracyjnego, Biurem Zamówień Publicznych PIG-PIB i komórkami wnioskującymi oraz dalsze procedowanie zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w Instytucie;
  • prowadzenie rejestru wniosków dotyczących realizacji remontów i inwestycji prowadzonych zgodnie z zakresem obowiązków Działu Administracyjnego;
  • wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Nieruchomości oraz gromadzenie dokumentacji CRN w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi procedurami i zarządzeniami;
  • sporządzanie wniosków na delegacje służbowe i zamówień na samochody służbowe dla pracowników Działu Administracyjnego realizujących prace związane z inwestycjami i remontami;
  • obsługa programu ERP w zakresie powierzonych obowiązków, w tym m.in. wysyłanie dokumentów WT;
  • rejestracja umów i faktur dotyczących inwestycji, remontów i umów na konserwację;
  • pomoc w przyjmowaniu zgłoszeń od komórek organizacyjnych Instytutu i opracowywaniu planu remontów i planu inwestycyjnego na dany rok z zakresu remontów i inwestycji;
  • pomoc w prowadzeniu archiwum dokumentacji inwestycji i remontów;
  • uzupełnienie książek obiektów budowlanych Instytutu w części II Dane identyfikacyjne obiektu i części V Plan sytuacyjny obiektu.

Wymagania: 

  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość MS Office;
  • zdolność analitycznego myślenia;
  • umiejętności pracy w zespole;
  • komunikatywność;
  • dobra organizacja pracy;
  • chęć nauki i poszerzania umiejętności.

  Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności:

  • mile widziana znajomość ustawy Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień Publicznych;
  • mile widziane wykształcenie wyższe techniczne;
  • znajomość programu SIMPLE.ERP.

 Oferujemy:

  • umowę o pracę;
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
  • wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB;
  • elastyczny czas pacy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10);
  • benefity pozapłacowe (opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz kartę Multisport);
  • rozbudowany pakiet socjalny;
  • możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach.

Wymagane dokumenty:

  • cv wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie ze wzorem zamieszczonym poniżej;
  • list motywacyjny;
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje;
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

 Miejsce i sposób składania dokumentów:

Listownie na adres: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4; 00-975 Warszawa, Dział Spraw Personalnych z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Administracyjnym PIG-PIB” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Osobiście: w kancelarii ogólnej, pokój nr 1 (tuż za wejściem głównym) w godz. 08:15 - 16:15 z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Administracyjnym PIG-PIB” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Mailowo na adres: praca@pgi.gov.pl  wpisując w temacie - „specjalista ds. administracyjnych w Dziale Administracyjnym PIG-PIB”

Oferty należy składać do dnia  09.04.2021 r.

Inne informacje:

  • kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
  • wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać;
  • po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone;
  • zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami;
  • dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 459 21 33;
  • dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły Działu Spraw Personalnych w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA POTRZEB PROCESU REKRUTACJI W:

PAŃSTWOWYM INSTYTUCIE GEOLOGICZNYM –

PAŃSTWOWYM INSTYTUCIE BADAWCZYM

Niniejszym, mając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, jak również w okresie następnych 6 miesięcy na potrzeby procesów rekrutacyjnych odbywających się w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym.

Powyższa zgoda obejmuje przetwarzanie danych osobowych dla celów sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie, w takiej samej formie jak jej wyrażenie, przy czym dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody jest w pełni legalne.

2. Podane dane osobowe będą przechowywane w okresie 6 miesięcy dla celów rekrutacyjnych.

3. Przysługuje mi prawo dostępu do treści podanych przez mnie danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Podanie danych osobowych jest świadome i dobrowolne, konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przed podjęciem zatrudnienia.

.........................................

  Data i podpis