<< POWRÓT DO LISTY


Oferta ważna do: 2022-05-31


 Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w  Oddziale Pomorskim Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego

 

Liczba etatów: 1

 

Wymiar etatu: 1 – umowa o pracę od 01.07.2022

 

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy 

Oddział Pomorski w Szczecinie

71-130 Szczecin, ul. Wieniawskiego 20

 

Opis stanowiska:

Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku należeć będzie:

  • pomoc w realizacji obsługi administracyjnej w tym zarządzania nieruchomościami, zaopatrzeniem,
  • udział we współpracy z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej,
  • pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedur zamówień publicznych w ramach obsługi administracyjnej,
  • nadzór nad realizacją i rozliczanie umów wykonywanych przez firmy zewnętrzne,
  • zarzadzanie wykorzystaniem samochodów w oddziale oraz nadzór nad obsługą i remontami pojazdów wykonywanych przez firmy zewnętrzne,
  • zarzadzanie majątkiem oddziału w zakresie określonym przez Dyrektora Oddziału Pomorskiego, 
  • udział w planowaniu.

 

Wymagania: 

  • wykształcenie wyższe: preferowane wykształcenie ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne,
  • znajomość pakietu Office,
  • znajomość programów księgowych i obiegu dokumentów,
  • wiedza podstawowa z zakresu administracji, zamówień publicznych,
  • umiejętność  samodzielnego rozwiązywania problemów,
  • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego.

 

Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność pracy w zespole,
  • motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • kreatywność i otwartość na współpracę,
  • odporność na stres,
  • sumienność w realizacji podjętych zobowiązań.

 

Oferujemy:

  • wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB;
  • pakiet socjalny i opiekę medyczną;
  • kartę Multisport;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

 

Wymagane dokumenty:

  • cv wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
  • list motywacyjny;
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe;
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

 

Miejsce i sposób składania dokumentów:

 

Listownie na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
 Oddział Pomorski
71-130, Szczecin, ul. Wieniawskiego 20
z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych PIG-PIB” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

 

Osobiście:

w sekretariacie Oddziału Pomorskiego PIG-PIB (w zamkniętej kopercie),

71-130 Szczecin, ul. Wieniawskiego  20 w godz. 8.00–15.00

z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych PIG-PIB” z podaniem imienia i nazwiska  w lewym górnym rogu.

 

Mailowo na adres: sekretariat.ow@pgi.gov.pl wpisując w temacie „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych PIG-PIB”

 

Oferty należy składać do dnia 31.05.2022 roku

 

 

Inne informacje:

  • kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
  • oświadczenia należy własnoręcznie podpisać;
  • po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone;
  • zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami;
  • dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (91) 43-23-430
  • dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Sekretariatu Oddziału Pomorskiego w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

 

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH  DLA POTRZEB PROCESU REKRUTACJI W PAŃSTWOWYM INSTYTUCIE GEOLOGICZNYM –  PAŃSTWOWYM INSTYTUCIE BADAWCZYM

Niniejszym, mając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, jak również w okresie następnych 6 miesięcy na potrzeby procesów rekrutacyjnych odbywających się w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym.

Powyższa zgoda obejmuje przetwarzanie danych osobowych dla celów sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż:

Udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie, w takiej samej formie jak jej wyrażenie, przy czym dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody jest w pełni legalne. Podane dane osobowe będą przechowywane w okresie 6 miesięcy dla celów rekrutacyjnych. Przysługuje mi prawo dostępu do treści podanych przez mnie danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest świadome i dobrowolne, konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przed podjęciem zatrudnienia.

.........................................

  Data i podpis