<< POWRÓT DO LISTY

Oferta ważna do: 2024-03-29

Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych w Sekcji Kancelarii Ogólnej  PIG-PIB.

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Opis stanowiska :

• zapewnienie obsługi kancelaryjnej i sprawnego funkcjonowania kancelarii ogólnej,
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie elektronicznym,
• obsługa interesantów, przedstawicieli firm kurierskich i pocztowych,
• przygotowywanie i przeprowadzanie procedury reklamacyjnej dotyczącej usług pocztowych i kurierskich w ramach zawartych umów,
• współpraca z urzędami państwowymi,
• prowadzenie korespondencji droga elektroniczna e-PUAP,
• archiwizacja dokumentów i prowadzenie składu chronologicznego,
• projektowanie, rozwijanie, testowanie i sprawowanie technicznego nadzoru nad funkcjonowaniem systemu EZD PUW,
• porządkowanie dokumentacji w kolejności według numerów RPW (w zbiorach SCP i SCN), a także numerów technicznych rejestracji (w pozostałych zbiorach składu), w specjalnie przeznaczonych do tego celu materiałach archiwizacyjnych, oznaczonych identyfikatorami danego zbioru składu chronologicznego umieszczonymi w widocznym miejscu,
• współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w celu przekazanie dokumentacji zgromadzonej w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego,
• obsługa dokumentacji zgromadzonej w składzie chronologicznym oraz składzie informatycznych nośników danych oraz prowadzenie bieżącej aktualizacji elektronicznego rejestru składu chronologicznego w systemie EZD-PUW.

Wymagania: 

• wykształcenie średnie (doświadczenie zawodowe minimum 7 lat);
• wykształcenie wyższe (doświadczenie zawodowe minimum 2 lata);
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• zaawansowana znajomość MS Office, w szczególności Word, Excel i Power Point;
• umiejętność tworzenia oficjalnej korespondencji;
• znajomość zasad obiegu dokumentacji
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji
• wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne
• samodzielność, bardzo dobra organizacja i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności:

• umiejętności pracy w zespole;
• chęć nauki i poszerzania umiejętności;
• mile widziane doświadczenie w pracy w elektronicznym obiegu korespondencji

Oferujemy:

• umowę o pracę;
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB;
• elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10);
• benefity pozapłacowe (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe w PZU oraz karta Multisport);
• możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach.

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie ze wzorem zamieszczonym poniżej;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.

 Miejsce i sposób składania dokumentów:

Listownie na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4 00-975 Warszawa, Dział Spraw Personalnych z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Osobiście:

W kancelarii ogólnej, pokój nr 1 (tuż za wejściem głównym) w godz. 08:15 - 16:15 z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko  specjalisty ds. organizacyjnych” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Mailowo na adres: praca@pgi.gov.pl   wpisując w temacie ,,Specjalista ds. organizacyjnych w Kancelarii Ogólnej”

Oferty należy składać do dnia: 29.03.2024 r.

Inne informacje:

• kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać;
• po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone;
• zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami;
• dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 515 572 103;
• dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Działu Spraw Personalnego w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej klauzuli informacyjnej oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:

1.    Administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa, tel.(+48) 22 45 92 000, email: biuro@pgi.gov.pl

2.    W PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Paweł Pogorzelski, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@pgi.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa.

3.    Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytucie Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

- art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. na podstawie zgody na przetwarzanie danych nie wynikających z przepisów prawa, w tym danych szczególnej kategorii, również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji.

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora w celu dochodzenia roszczeń.

4.    Odbiorcami danych będą podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną przekazane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych do zrealizowania celów Administratora

5.    Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.

6.    Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, tj. uzasadnionego interesu Administratora, a także prawo do przenoszenia danych.

7.    W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8.    Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

9.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie, nie będą też podlegały profilowaniu.

Potwierdzam zapoznanie się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych w procesie rekrutacji.

……………………………………

(data i podpis kandydata)     

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych niewynikających z przepisów prawa zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do czasu zakończenia tego procesu.

……………………………………

(data i podpis kandydata)     

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu prowadzenia procesu przyszłych rekrutacji do czasu zakończenia tych procesów.

……………………………………

(data i podpis kandydata)