Oferty pracy - Państwowy Instytut Geologiczny-PIB

Oferta ważna do: 2024-04-18

Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Sekcji Inwestycji i Remontów Działu Administracyjnego Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego.

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Opis stanowiska:

Nowozatrudniony pracownik będzie odpowiedzialny za:

wsparcie koordynacji projektów realizowanych przez Sekcję Inwestycji i Remontów w zakresie wewnętrznego obiegu dokumentów, nadzoru, dokumentacji, raportowania oraz koordynacji międzybranżowej projektów;
udział w przygotowywaniu szacowania wartości zamówienia na potrzeby udzielania zamówień publicznych w ramach realizowanych przez Sekcję Inwestycji i Remontów projektów;
udział w przygotowywaniu harmonogramów realizacji projektów;
udział w spotkaniach branżowych pomiędzy PIG-PIB a Wykonawcami;
sporządzanie protokołów z przebiegu spotkań;
bieżącą współpraca z Wykonawcami, organami administracji publicznej oraz gestorami infrastruktury;
obsługa administracyjno-biurowa, techniczna i archiwizacyjna realizowanych przez Sekcję Inwestycji i Remontów projektów.

Wymagania:

wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
samodzielność, bardzo dobra organizacja i dokładność w wykonywaniu obowiązków;
umiejętność pracy w zespole;
znajomość pakietu MS Office;
prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

doświadczenia na stanowisku związanym z realizacją procesu inwestycyjnego po stronie inwestora lub GW.

Oferujemy:

umowę o pracę;
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB;
elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10);
benefity pozapłacowe (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe w PZU oraz karta Multisport);
możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach.

Wymagane dokumenty:

cv wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie ze wzorem zamieszczonym poniżej.
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Mailowo na adres: praca@pgi.gov.pl wpisując w temacie - „specjalisty ds. administracyjnych w Sekcji Inwestycji i Remontów Działu Administracyjnego”

Listownie na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Dział Spraw Personalnych

z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Sekcji Inwestycji i Remontów Działu Administracyjnego” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Osobiście:

w kancelarii ogólnej, pokój nr 1 (tuż za wejściem głównym) w godz. 08:15 - 16:15 z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Sekcji Inwestycji i Remontów Działu Administracyjnego” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Oferty należy składać do dnia 18.04.2024 r.

Inne informacje:

kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
wszystkie wymagane oświadczenia należy podpisać własnoręcznie;
po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone;
zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami;
dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 459 29 94;
dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Działu Spraw Personalnych w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej klauzuli informacyjnej oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa, tel.(+48) 22 45 92 000, email: biuro@pgi.gov.pl

2. W PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Paweł Pogorzelski, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@pgi.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytucie Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

- art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. na podstawie zgody na przetwarzanie danych nie wynikających z przepisów prawa, w tym danych szczególnej kategorii, również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji.

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora w celu dochodzenia roszczeń.

4. Odbiorcami danych będą podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną przekazane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych do zrealizowania celów Administratora

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, tj. uzasadnionego interesu Administratora, a także prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie, nie będą też podlegały profilowaniu.

Potwierdzam zapoznanie się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych w procesie rekrutacji.

……………………………………

(data i podpis kandydata)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych niewynikających z przepisów prawa zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do czasu zakończenia tego procesu.

……………………………………

(data i podpis kandydata)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu prowadzenia procesu przyszłych rekrutacji do czasu zakończenia tych procesów.

……………………………………

(data i podpis kandydata)