Oferty pracy - Państwowy Instytut Geologiczny-PIB

Oferta ważna do: 2024-04-18

Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko starszy/główny specjalista ds. administracyjnych w Dziale Administracyjnym

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Opis stanowiska:

Realizacja zadań związanych z obszarem działania Działu Administracyjnego PIG-PIB, w szczególności:

administrowanie nieruchomościami PIG-PIB, w tym:
współpraca z dostawcami zewnętrznymi świadczącymi dla PIG-PIB (dla wszystkich jednostek organizacyjnych w kraju) usługi zapewniające ciągłość funkcjonowania obiektów PIG-PIB oraz kontrola jakości ich wykonywania;
udział w realizacji inwestycji budowlanych i remontów związanych z eksploatacją i utrzymaniem obiektów PIG-PIB;
udział w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych oraz planu remontów i kosztów;
prowadzenie spraw związanych z najmem powierzchni gruntów i budynków PIG-PIB;
analiza stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
regulacja stanów prawnych nieruchomości;
gospodarowanie zbędnymi środkami trwałymi PIG-PIB, w tym:
przygotowanie zarządzeń dotyczących przetargu na sprzedaż środków trwałych PIG-PIB;
ogłoszenie o wszczęciu procedury przetargowej na sprzedaż środków trwałych PIG-PIB;
prowadzenie procedury sprzedaży lokali zakładowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznymi PIG-PIB;
przeprowadzanie kompleksowej procedury sprzedaży środków trwałych;
realizacja zadań wynikających z przepisów prawa w zakresie nieruchomości:
przygotowywanie i przesyłanie do odpowiednich urzędów deklaracji oraz korekt podatkowych w zakresie nieruchomości gruntowych, rolnych oraz leśnych PIG-PIB;
wyliczanie kwoty należnego podatku oraz realizacja płatności rat podatkowych w zakresie nieruchomości PIG-PIB;
nadzór nad realizacją płatności z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości PIG-PIB;
udział w działaniach związanych z gospodarką odpadami, w tym nadzór nad:
prowadzeniem kart ewidencji odpadów;
prowadzeniem kart odbioru odpadów;
zlecaniem odbioru odpadów przeznaczonych do odzysku lub unieszkodliwienia wyspecjalizowanym zakładom;
przygotowywaniem sprawozdań środowiskowych dotyczących wprowadzania gazów i pyłów do środowiska, poboru wody, wytworzonych odpadów, wyrobów zawierających azbest, emisji gazów cieplarnianych i innych substancji i przekazywania ich do odpowiednich urzędów (Marszałek Województwa Mazowieckiego, Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska, KOBIZE);
Udział w opracowywaniu aktów wewnętrznych regulujących obszar nieruchomości;
Kontakt z organami administracji samorządowej i rządowej;
Współpraca ze wszystkimi komórkami PIG-PIB w celu realizacji zadań;
Reprezentowanie PIG-PIB przed Instytucjami i firmami zewnętrznymi w zakresie powierzonych pełnomocnictw oraz powierzonych obowiązków.

Wymagania:

minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
wykształcenie wyższe;
odpowiedzialność za powierzone zadania, skrupulatność oraz rzetelność w ich realizacji;
inicjatywa, pomysłowość, umiejętność szukania i proponowania nowych rozwiązań;
dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
posiadanie prawa jazdy kat. B;
znajomość przepisów dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności:

Mile widziana znajomość Prawa Budowlanego i przepisów wykonawczych oraz wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych;
Mile widziana znajomość Systemu EZD.

Oferujemy:

umowę o pracę;
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB;
elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10);
benefity pozapłacowe (opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz kartę Multisport);
rozbudowany pakiet socjalny;
możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach.

Wymagane dokumenty:

cv wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Listownie na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4 00-975 Warszawa

Dział Spraw Personalnych

z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko starszy/główny specjalista ds. administracyjnych” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Osobiście:

w kancelarii ogólnej, pokój nr 1, w godz. 08:15–16.15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko starszy/główny specjalista ds. administracyjnych” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Mailowo na adres: praca@pgi.gov.pl wpisując w temacie „Rekrutacja na stanowisko starszy/główny specjalista ds. administracyjnych w Dziale Administracyjnym”

Oferty należy składać do dnia 18.04.2024 r.

Inne informacje:

kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać;
po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone;
zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami;
dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 459 29 94;
dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Działu Spraw Personalnych w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej klauzuli informacyjnej oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa, tel.(+48) 22 45 92 000, email: biuro@pgi.gov.pl

2. W PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Paweł Pogorzelski, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@pgi.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytucie Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

- art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. na podstawie zgody na przetwarzanie danych nie wynikających z przepisów prawa, w tym danych szczególnej kategorii, również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji.

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora w celu dochodzenia roszczeń.

4. Odbiorcami danych będą podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną przekazane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych do zrealizowania celów Administratora

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, tj. uzasadnionego interesu Administratora, a także prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie, nie będą też podlegały profilowaniu.

Potwierdzam zapoznanie się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych w procesie rekrutacji.

……………………………………

(data i podpis kandydata)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych niewynikających z przepisów prawa zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do czasu zakończenia tego procesu.

……………………………………

(data i podpis kandydata)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy w celu prowadzenia procesu przyszłych rekrutacji do czasu zakończenia tych procesów.

……………………………………

(data i podpis kandydata)