<< POWRÓT DO LISTY


Oferta ważna do: 2024-05-15


Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych w Oddziale Dolnośląskim we Wrocławiu PIG-PIB.

Liczba etatów: 1 

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Dolnośląski

al. Jaworowa 19, 53-122 Wrocław

Opis stanowiska:

  • Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Oddziału.
  • Prowadzenie kancelarii ogólnej Oddziału Dolnośląskiego, obsługa administracyjno-biurowa, ewidencja i doręczanie korespondencji zgodnie z zasadami (EZD PUW), trybem i zakresem czynności instrukcji kancelaryjnej.
  • Czuwanie nad dyscypliną pracy pracowników oddziału.
  • Obsługa organizacyjna spotkań organizowanych w Oddziale Dolnośląskim oraz udział w promocji Instytutu i Oddziału
  • Koordynowanie obiegu dokumentów dotyczących spraw pracowniczych i przesyłanie ich do właściwej komórki organizacyjnej do PIG-PIB w Warszawie.
  • Obsługa kontroli zewnętrznych w zakresie organizacyjnym i formalno-prawnym.
  • Obsługa programów informatycznych związanych rozliczaniem godzin pracy pracowników Oddziału Dolnośląskiego, m.in. wprowadzanie kart pracy do programu SimpleERP.
  • Aktywna i harmonijna współpraca z osobami współrealizującymi powierzone zadania niezależnie od podległości albo nadrzędności służbowej.Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej.

Wymagania:

  • minimum średnie wykształcenie,
  • znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office,
  • doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • terminowość i bardzo dobra organizacja pracy,
  • znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • sumienność w realizacji podjętych zobowiązań,
  • komunikatywność i otwartość.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności:

  • wyższe wykształcenie mile widziane,
  • wiedza z zakresu funkcjonowania systemów EZD, SimpleERP,
  • znajomość zasad funkcjonowania instytutów badawczych,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB,
  • elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10),
  • benefity pozapłacowe (opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz kartę Multisport),
  • rozbudowany pakiet socjalny,
  • możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach.

Wymagane dokumenty:

  • cv wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • list motywacyjny,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Listownie na adres: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Dolnośląski al. Jaworowa 19, 53-122 Wrocław  z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalista ds. organizacyjnych”

 Osobiście w sekretariacie Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB, pokój nr 23 w godz. 8.00–15.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalista ds. organizacyjnych” z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Mailowo na adres praca@pgi.gov.pl wpisując w temacie - „specjalista ds. organizacyjnych w Oddziale Dolnośląskim”

Oferty należy składać do dnia 15.05.2024 r.

Inne informacje:

  • kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej,
  • wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać,
  • po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone,
  • zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami,
  • dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (71) 337 2091 wew. 136 lub pod adresem e-mail: sekretariat.od@pgi.gov.pl,dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do sekretariatu Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB  w terminie ustalonym w ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

W związku z powyższym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa, tel.(+48) 22 45 92 000, email: biuro@pgi.gov.pl
  2. W PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Eryk Brodnicki, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@pgi.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa.
  3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa na podstawie:- art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. - art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody.
  4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
  5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
  6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
  7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

.........................................

  Data i podpis