Klauzula informacyjna dla uczestników konferencji realizowanej w ramach projektu ,,Geologia Samorządowa serwis informacyjno-edukacyjny PIG-PIB w zakresie geologii, górnictwa, ochrony środowiska, administracji i przepisów prawa”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO”, informujemy że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (00-075) przy ul. Rakowieckiej 4, dalej ,,PIG-PIB”;
  2. z Administratorem można kontaktować się:
  3. w PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, dalej zwany „IOD", z którym może Pani kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie, na adres siedziby Administratora;
  4. Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek w formie zdjęć i nagrań wideo, będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji konferencji pn. „Współczesna Geologia Samorządowa”. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    • art. 6 ust.1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej zgody,
    • art. 6 ust.1 lit. b RODO – w celu wykonania zawartej z Panią/Panem umowy, w przypadku odpłatnego udziału w konferencji,
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
  5. odbiorcami Pani/Pana danych mogą być (i) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne, audytowe, przechowywania i niszczenia dokumentów, (ii) osoby zatrudnione w PIG-PIB, (iii) podmioty uprawnione do żądania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa;
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji projektu, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z przepisów archiwizacyjnych;
  7. posiada Pani/Pan prawo – w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, do:
    • żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – zgodnie z art. 15 RODO,
    • sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,
    • żądania usunięcia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 17 RODO,
    • żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 18 RODO,
    • przenoszenia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 20 RODO,
    • wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 21 RODO.

      W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Mają Państwo również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w sytuacji gdy dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.

      W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw należy skontaktować się z PIG-PIB lub IOD, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
  8. posiada Pani/Pan prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że PIG-PIB przetwarza Pani/Pana dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO;
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych (poza Europejski Obszar Gospodarczy);
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.