<< POWRÓT DO LISTY

Oferta ważna do: 2023-06-03

Dyrektor Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego ogłasza konkurs na stanowisko  specjalisty ds. organizacyjnych w sekretariacie Zastępcy Dyrektora ds. Służby Geologicznej Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego.

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Rakowiecka 4
00-975 Warszawa

Opis stanowiska

• Wspieranie pracy Dyrekcji w czynnościach administracyjnych
• Organizacja pracy sekretariatu
• Prowadzenie i ewidencja korespondencji
• Zapewnienie właściwego obiegu i ochrony dokumentów oraz informacji służbowej
• Prowadzenie i tworzenie wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji  i korespondencji zgodnie z obowiązującymi standardami wewnętrznymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań
• Utrzymywanie kontaktów z podmiotami współpracującymi oraz dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu
• Obsługa organizacyjna spotkań

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• 2 lub 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego B2 - poziom średnio zaawansowany
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość zasad tworzenia i obiegu pism urzędowych
• Samodzielność w działaniu, dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Otwartość na nowe wyzwania i rozwój
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy zespołowej
• Wysoka kultura osobista,
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Mile widziane

• Znajomość obsługi systemu Simple ERP oraz EZD

Oferujemy

• Umowę o pracę
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Wynagrodzenie oparte o przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PIG-PIB
• Elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 6-10)
• Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe w PZU oraz karta Multisport)
• Możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach

Wymagane dokumenty

• CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie ze wzorem na końcu ogłoszenia
• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje i doświadczenie w pracy zawodowej
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych

Miejsce i sposób składania dokumentów

• Listownie na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Dział Spraw Personalnych
ul. Rakowiecka 4
00-975 Warszawa

z dopiskiem: "Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych w sekretariacie Zastępcy Dyrektora ds. PSG" oraz z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

• Osobiście:

w Kancelarii Ogólnej, pokój nr 1 w godz. 08:15 – 16:15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Rekrutacja na stanowisko  specjalisty ds. organizacyjnych w sekretariacie Zastępcy Dyrektora ds. PSG" oraz z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

• Mailowo

na adres: praca@pgi.gov.pl z tytułem: "Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych w sekretariacie Dyrektora ds. PSG" oraz z podaniem imienia i nazwiska w lewym górnym rogu.

Oferty należy składać do 3 czerwca 2023 r.

 Inne informacje:

• Kandydaci są proszeni o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej
• Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać
• Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną komisyjnie zniszczone
• Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 45 92 685 lub (22) 45 92 203
• Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Działu Spraw Personalnych w terminie ustalonym w ogłoszeniu
  
  

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższym wzorem:

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

W związku z powyższym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa, tel.(+48) 22 45 92 000, email: biuro@pgi.gov.pl
2. W PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Eryk Brodnicki, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@pgi.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, 00- 75 Warszawa na podstawie:- art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. - art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

.........................................

  Data i podpis