Procedury

Tryb postępowania w przypadku zapytań/wątpliwości osób prywatnych dotyczących „Mapy osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi” na terenie ich własności gruntowej

W przypadku konieczności udzielenia, przez specjalistów z Państwowego Instytutu Geologicznego — Państwowego Instytutu Badawczego, wyjaśnień dotyczących „Mapy osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi” osoby zainteresowane mogą zwrócić się o to do PIG-PIB w formie pisemnej, za pośrednictwem właściwego Starosty Powiatowego, Burmistrza Miasta lub Wójta Gminy. Jeżeli władze gminy lub powiatu uznają za niezbędną wizytę w terenie naszego pracownika, to będzie to możliwe po zapewnieniu zwrotu kosztów delegacji tej osoby. Korespondencję prosimy kierować na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny — Państwowy Instytut Badawczy
Centrum Geozagrożeń
ul. Rakowiecka 4
00-975 Warszawa

lub na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Procedura opracowywania kart rejestracyjnych osuwisk przez Państwowy Instytut Geologiczny — Państwowy Instytut Badawczy (poza opracowaniem MOTZ)

Karta rejestracyjna osuwiska (KRO) jest opracowywana przez PIG-PIB ze środków uzyskanych z NFOŚiGW w ramach Projektu SOPO od połowy 2010 r. Kartę taką wykonuje się wyłącznie dla osuwisk:

• które bezpośrednio (lub pośrednio w uzasadnionych przypadkach) zagrażają budynkom mieszkalnym lub użyteczności publicznej,
• gdzie istnieje realne niebezpieczeństwo dalszego użytkowania budynku/ków grożące utratą zdrowia, a nawet życia przez człowieka.

Procedura zgłaszania wykonania KRO (poza opracowaniem MOTZ)

1. Pisemne zgłoszenie do PIG-PIB o potrzebie wykonania KRO (wysłane pocztą tradycyjną / ePUAP / pocztą elektroniczną) z podaniem:
   1. lokalizacji zgłoszenia (powiat, gmina, miejscowość)
   2. opisu uszkodzeń budynku/ków lub zagrożeń oraz okresu, w którym nastąpiło uszkodzenie.
2. Do zgłoszenia należy dołączyć:
   1. mapę topograficzną z zaznaczonym miejscem zgłoszenia (najlepiej w skali 1:10 000, ewentualnie 1:25 000 lub 1:50 000)
   2. dane kontaktowe i adresowe osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, adres i telefon zgłaszającego, numer działki na której znajduje się zagrożony lub uszkodzony budynek)
   3. 2 lub 3 zdjęcia dokumentujące uszkodzone fragmenty budynku/ków.
3. Zgłoszenia mogą przesyłać do PIG-PIB wyłącznie jednostki administracji samorządowej (starostwa, gminy) oraz Marszałkowie. Nie przyjmujemy i nie rozpatrujemy zgłoszeń od osób prywatnych oraz firm/przedsiębiorstw/konsorcjów itp.
4. Zgłoszenie w 1 egz. należy przesłać:
   • tradycyjną pocztą na adres:
     Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy
     Centrum Geozagrożeń
     ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa lub
   • poprzez ePUAP (skrzynka: /PIG-PIB/SkrytkaESP) lub
   • pocztą elektroniczną (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
5. Po uzyskaniu zgłoszenia zespół pracowników Projektu SOPO dokona jego weryfikacji, a następnie powiadomi jednostkę zgłaszającą o przyjęciu do realizacji lub odrzuceniu zgłoszenia. W przypadku akceptacji zostanie określony prawdopodobny termin wykonania karty.
6. Po zakończeniu prac karta zostanie przesłana (w postaci wydruku papierowego i pliku PDF) do zgłaszającego. Formalnym zakończeniem całej procedury jest podpisanie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia (wzór oświadczenia poniżej) i przekazanie 1 wersji oświadczenia do PIG-PIB.

Z uwagi na ograniczoną liczbę kart, jaką PIG-PIB może wykonać w tym trybie ciągu roku, o przyjęciu zlecenia do akceptacji decydują:

• ważność zgłoszenia (w sensie zagrożenia dla infrastruktury i ludzi)
• kolejność złożenia zgłoszenia
• prawidłowe wypełnienie zgłoszenia

Ewentualne dodatkowe pytania prosimy kierować na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

---

WZÓR OŚWIADCZENIA
(do podpisu przez Zamawiającego)

Miejscowość, data

oznaczenie Odbiorcy Karty Osuwiskowej

 

OŚWIADCZENIE ODBIORCY
(jednostka samorządu terytorialnego / administracji publicznej / inny podmiot publiczny)
KARTY OSUWISKOWEJ

Niniejszym oświadczamy, że środki finansowe za prace wykonane przez Państwowy Instytut Geologiczny — Państwowy Instytut Badawczy na ….. osuwisku/osuwiskach (nr…..) powstałym/powstałych po dniu 01.05.2010 r. na terenie gminy/gmin: ….. w powiecie ….. w województwie ….. na podstawie zamówienia/zlecenia ….. z dnia ….. nie zostały i nie będą wypłacone z przyznanych dotacji na cele powodziowe lub osuwiskowe, a także ze środków własnych.

 

____________________
[imię, nazwisko, funkcja oraz podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Odbiorcy Karty]

 

____________________
[imię, nazwisko  oraz podpis głównego księgowego lub innych osób
odpowiedzialnych za finanse Odbiorcy Karty]

Wprowadzanie przez Starostów kart rejestracyjnych osuwisk, terenów zagrożonych oraz protokołów obserwacji do bazy SOPO

Wprowadzenie karty rejestracyjnej osuwiska / terenu zagrożonego do bazy SOPO odbywa się z wg poniższej procedury.

1. Zalogowanie w aplikacji SOPO (mapa.osuwiska.pgi.gov.pl). W przypadku braku konta - prosimy o kontakt pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2. Aby wprowadzić kartę należy z listy rozwijalnej (ikona w lewym górnym rogu okna mapowego) wybrać opcję:
   1. dla kart osuwisk wykonanych w terenie po 17 lutego 2021 r.: „Nowa KRO (2020)”;
   2. dla kart osuwisk wykonanych w terenie przed 17 lutego 2021 r.: „Nowa KRO (2007)”;
   3. dla kart terenów zagrożonych wykonanych w terenie po 17 lutego 2021 r.: „Nowa KRTZ (2020)”;
   4. dla kart terenów zagrożonych wykonanych w terenie przed 17 lutego 2021 r.: „Nowa KRTZ (2007)”.
3. Po wypełnieniu wszystkich zakładek karty (bez wprowadzenia geometrii) należy zgłosić fakt wypełnienia karty na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Pod tym adresem e-mail można również zgłaszać informacje o ewentualnych problemach.
4. Wprowadzone karty są weryfikowane (kameralnie oraz terenowo) przez pracowników PIG-PIB (liczba wykonywanych weryfikacji w roku kalendarzowym jest ograniczona).
5. W przypadku braku uwag pracownicy PIG-PIB wprowadzają geometrię osuwiska / terenu zagrożonego, a następnie karta jest trafia do bazy SOPO. Umieszczenie karty w bazie SOPO jest jednoznaczne z nadaniem jej numeru ID.

Wprowadzenie protokołu obserwacji przebiega podobnie, jednak z kilkoma różnicami:

• do bazy SOPO należy wprowadzać jedynie protokoły z których wynika konieczność aktualizacji KRO/KRTZ;
• protokoły obserwacji nie podlegają weryfikacji - po zakończeniu trafiają od razu do bazy SOPO i są w niej widoczne.