GROMADZENIE I UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI GEOLOGICZNEJ

bazy_danych_2

Uprzejmie informujemy, że w związku z pracami remontowymi głównej instalacji wodociągowej i ppoż. w budynku A oraz przybudówce przy ul. Rakowieckiej w Warszawie w dniu 5 grudnia 2025 r. (piątek) w obiekcie obowiązuje przerwa w dostawie wody.

Dlatego też w dniu 5 grudnia, łazienki i toalety będą niedostępne. Prosimy o uwzględnienie tego przy planowaniu wizyty w Centralnym Archiwum Geologicznym w Warszawie.

Centralne Archiwum Geologiczne (do czerwca 2024 r. Narodowe Archiwum Geologiczne) gromadzi, ewidencjonuje, archiwizuje, chroni i udostępnia informację z szeroko pojętej dziedziny geologii. Zasadniczą częścią zbiorów CAG jest zasób centralnego archiwum geologicznego, którego prowadzenie, jako zadanie państwowej służby geologicznej powierzono Państwowemu Instytutowi Geologicznemu – Państwowemu Instytutowi Badawczemu w ustawie Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. 2023 poz. 633).

GROMADZENIE INFORMACJI GEOLOGICZNEJ

Centralne Archiwum Geologiczne (komórka organizacyjna Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego), w ramach prowadzenia centralnego archiwum geologicznego, gromadzi informację geologiczną  przekazywaną zgodnie z przepisami ustawy Prawo geologiczne i górnicze, tj. informację:

  • przekazywaną przez przedsiębiorców - pochodzącą z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych, w postaci danych i próbek geologicznych;
  • przekazywaną przez organy administracji geologicznej - przedstawioną w formie dokumentacji geologicznych,

w zakresie, w jakim organem właściwym jest minister właściwy do spraw środowiska lub państwowa służba geologiczna. Ponadto w zasobach CAG gromadzone są inne dokumenty archiwalne zawierające informację geologiczną, które powstały w ramach szerokiej działalności Instytutu lub zostały pozyskane z innych źródeł.

Informacje dla przedsiębiorców zobowiązanych do przekazywania informacji geologicznej

Przekazywanie informacji pochodzącej z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych jest realizowane na podstawie:

Przekazywanie próbek geologicznych jest realizowane na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, którego wzór, w zależności od rodzaju próbek, określają załączniki 1-3 do rozporządzenia:

document Spis zdawczo-odbiorczy prób okruchowych podlegających przekazaniu do centralnego archiwum geologicznego (113 KB)

document Spis zdawczo-odbiorczy rdzeni wiertniczych podlegających przekazaniu do centralnego archiwum geologicznego (111 KB)

document Spis zdawczo-odbiorczy rdzeników bocznych podlegających przekazaniu do centralnego archiwum geologicznego

(112 KB)

Przekazywanie danych geologicznych, w tym wyników badań próbek geologicznych, jest realizowane na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, którego wzór określa załącznik 5 do rozporządzenia:

document Spis zdawczo-odbiorczy dokumentów lub informatycznych nośników danych podlegających przekazaniu do centralnego archiwum geologicznego (105 KB)

Akceptowane rodzaje nośników danych z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych, podlegające przekazaniu do archiwum - instrukcja zamieszczona w tekście na stronie internetowej Ministerstwa Klimatu i Środowiska

Struktura zbiorów danych z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych podlegających przekazaniu do archiwum - plik w formacie MS Excel (xls) ze strony internetowej Ministerstwa Klimatu i Środowiska

Informacje dla organów administracji geologicznej przesyłających egzemplarze dokumentacji geologicznych pozostałym właściwym miejscowo organom administracji geologicznej

Przekazywanie informacji przedstawionej w formie dokumentacji geologicznych odbywa się zgodnie z przepisami art. 94 ust 3. ustawy Prawo geologiczne i górnicze, co oznacza, że wszystkie dokumentacje, których 1 egz. powinien zostać przekazany Ministrowi Klimatu i Środowiska, należy przekazać do Centralnego Archiwum Geologicznego w Warszawie.

UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI GEOLOGICZNEJ

Centralne Archiwum Geologiczne umożliwia dostęp do informacji geologicznej zgromadzonej w jego zasobach, m.in. do opracowań archiwalnych, zbiorów danych, rdzeni wiertniczych i prób geologicznych.

Więcej informacji o zasobach Centralnego Archiwum Geologicznego można uzyskać za pomocą wyszukiwarek dostępnych na stronie Centralnej Bazy Danych Geologicznych

Dostęp do materiałów zgromadzonych w CAG jest realizowany w ramach wykonywania zadań państwowej służby geologicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na zasadach:

  • wglądu - rozumianego jako możliwość nieodpłatnego zapoznania się ze zgromadzoną informacją geologiczną, bez prawa dokonywania reprodukcji, odpisu, wydruku, fotokopii lub kopii w postaci elektronicznej dokumentów i zbiorów danych, a także bez prawa pobierania próbek

lub

  • udostępnienia - rozumianego jako wykonywanie reprodukcji, odpisu, odrysu, wydruku, fotokopii lub kopii w postaci elektronicznej dokumentów i zbiorów danych, a także jako pobieranie próbek geologicznych

SKŁADANIE WNIOSKÓW

W celu uzyskania dostępu do archiwaliów zgromadzonych w CAG należy wypełnić i złożyć odpowiedni wniosek o wgląd lub udostępnienie materiałów, przy czym:

  • wgląd do wszelkich dokumentów (w tym map) oraz danych i informacji zgromadzonych w bazach danych realizowany jest na podstawie zgłoszenia składanego bezpośrednio w Czytelni CAG w Warszawie lub czytelniach filii CAG w Gdańsku, Kielcach, Krakowie, Sosnowcu, Szczecinie i Wrocławiu.

  • wnioski o wgląd do próbek geologicznych, a także wszelkie wnioski o udostępnienie informacji zawartej w dokumentach, bazach danych oraz próbkach geologicznych, należy składać w Zespole ds. udostępniania informacji geologicznej CAG.

  document Zgłoszenie zamiaru wglądu do próbek geologicznych zgromadzonych w Centralnym Archiwum Geologicznym (załącznik A do "Zasad dostępu do informacji geologicznej (...)") (34 KB)

  document Wniosek o pełne udostępnienie informacji geologicznej (załącznik B do "Zasad dostępu do informacji geologicznej (...)") (47 KB)

  spreadsheet Protokół pobrania próbek (2 arkusze) (załącznik 3 do „Zasad dostępu do informacji geologicznej (…)") (5.56 MB)

  document Zakres wnioskowanej informacji z Centralnej Bazy Danych Geologicznych - CBDG (załącznik do wniosku o pełne udostępnienie informacji geologicznej) (311 KB)

 

W przypadku, gdy prawo do informacji geologicznej określonej we wniosku przysługuje Skarbowi Państwa, a przedmiotem udostępnienia jest informacja geologiczna wykorzystywana w celu określonym w art. 100 ust. 2 ustawy Prawo geologiczne i górnicze lub informacja w postaci próbek oraz danych geologicznych, o których mowa w art. 100 ust. 3a, do wniosku o udostępnienie dołącza się umowę na korzystanie z informacji geologicznej zawartą z właściwym organem, o którym mowa w art. 100 ust. 7 i 8 ustawy.

  document Wniosek o zawarcie umowy na korzystanie z informacji geologicznej za wynagrodzeniem

(111 KB)

W przypadku, gdy wyłączne prawo do korzystania z informacji geologicznej określonej we wniosku przysługuje podmiotom innym niż Skarb Państwa, do wniosku o udostępnienie dołącza się pisemną zgodę podmiotu, któremu takie prawo przysługuje.

Prawidłowo wypełniony wniosek udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:

  1. Dane podmiotu wnioskującego o udostępnienie informacji (nazwa firmy, adres, NIP, nr KRS)
  2. Opis wnioskowanych materiałów archiwalnych – tytuł lub nazwę dokumentu, zbioru danych lub oznaczenie próbki, rok wykonania, numer archiwalny (inwentarzowy lub katalogowy), zakres udostępnianych materiałów (tekst: str. …/zał. …) - patrz załączniki do wniosku
  3. Precyzyjnie określony cel korzystania z informacji geologicznej
  4. Informację o formie zamawianych materiałów – w przypadku dokumentów lub informacji i danych z baz sprecyzowanie, w jaki sposób mają być skopiowane materiały - kopia analogowa (ksero) lub cyfrowa (skan), naturalny dokument elektroniczny
  5. Podpis i pieczątkę wnioskodawcy, czyli osoby upoważnionej do reprezentowania firmy zamawiającej dane

Wniosek o pełne udostępnienie informacji geologicznej można składać:

  1. W wersji papierowej:
    1. osobiście w Kancelarii Ogólnej PIG-PIB;
    2. korespondencyjnie (poprzez operatorów usług pocztowych) na adres:

      Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
      ul. Rakowiecka 4
      00-975 Warszawa
      z dopiskiem: Zespół ds. udostępniania informacji geologicznej CAG

  2. W wersji cyfrowej:
    1. na Skrzynkę Podawczą ePUAP – adres skrytki: skrytka/PIG-PIB/SkrytkaESP
    2. na skrzynkę emailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wniosek składany w wersji cyfrowej wymaga uwierzytelnienia podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

MIEJSCE UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI

Wgląd do dokumentów papierowych lub zapisanych w postaci elektronicznej, a także danych i informacji zgromadzonych w bazach danych, realizowany jest wyłącznie w pomieszczeniach Czytelni CAG w Warszawie, wgląd do dokumentów przechowywanych w filiach Centralnego Archiwum Geologicznego może być realizowany w czytelniach CAG w Gdańsku, Kielcach, Krakowie, Sosnowcu, Szczecinie lub Wrocławiu.

Wgląd do próbek geologicznych (profilowanie) realizowany jest wyłącznie w magazynach terenowych Archiwów Próbek Geologicznych.

Wykonywanie reprodukcji, odpisów, odrysów, wydruków, fotokopii oraz kopii w postaci elektronicznej dokumentów oraz zbiorów danych odbywa się wyłącznie w Zespole Poligrafii i Dystrybucji Wydawnictw PIG-PIB.

OPŁATY

Za udostępnianie map i dokumentów geologicznych w formatach cyfrowych oraz za usługi poligraficzne pobierane są opłaty według oficjalnego   document wykazu opłat (226 KB) .

Za usługi polegające na wyszukiwaniu informacji w Centralnej Bazie Danych Geologicznych, przygotowaniu zbiorów danych według zadanych kryteriów pobierane są opłaty według oficjalnego   document wykazu opłat (226 KB) .

UWAGA!

W związku z trwającą relokacją wybranych materiałów archiwalnych do magazynów poza Warszawą czas realizacji zamówień może być wydłużony. W celu ustalenia terminu przygotowania zamawianych jednostek archiwalnych, prosimy o kontakt z Czytelnią CAG w Warszawie.
 

PODSTAWA PRAWNA

KONTAKT

Zespół ds. Udostępniania Informacji Geologicznej CAG
czynna: wtorek - piątek, godz. 9:00 – 15:00

Państwowy Instytut Geologiczny
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa
bud. im. Jana Wyżykowskiego
pok. nr 7, 8 (parter)
tel. 22 45 92 389, 22 45 92 399
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

CZYTELNIA CAG w Warszawie
czynna: wtorek - piątek, godz. 9:00 – 15:00

Państwowy Instytut Geologiczny
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa
bud. im. Jana Wyżykowskiego
pok. nr 1s (przyziemie -1)
tel. 22 45 92 333
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

FILIE CENTRALNEGO ARCHIWUM GEOLOGICZNEGO W:

KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej „RODO”), informujemy że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (00-075), przy ul. Rakowieckiej 4 (dalej ,,PIG-PIB”);

2) z administratorem można kontaktować się w następujący sposób: • listownie, na adres siedziby PIG-PIB, • drogą elektroniczną, poprzez adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., • telefonicznie, pod numerem: +48 22 459 20 20;

3) w PIG-PIB został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, dalej ,,IOD”, z którym może Pani/Pan kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie – na adres siedziby PIG-PIB;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z rozpatrzeniem i realizacją „Wniosku o pełne udostępnienie informacji geologicznej” (dalej „Wniosek”), w ramach realizacji zadań państwowej służby geologicznej, na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PIG-PIB, wynikających z przepisów:

• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze;
• rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 30 października 2017 r. w sprawie gromadzenia i udostępniania informacji geologicznej;
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie korzystania z informacji geologicznej za wynagrodzeniem,

b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIG-PIB, w szczególności w celu prawidłowej realizacji Wniosku, w tym weryfikacji czy osoba wskazana przez podmiot wnioskujący o udostępnienie informacji jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu tego podmiotu; oraz – jeżeli dotyczy:

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu prawidłowej realizacji Wniosku, na drodze utrzymywania kontaktu; podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych kontaktowych;

5) podanie przez Panią/Pana danych osobowych na użytek przetwarzania w celach, o których mowa:

• w pkt. 4 lit. a tiret drugie i trzecie, czwarte, jest wymogiem prawnym, bądź też może być Pani/Pana obowiązkiem służbowym,
• w pkt. 4 lit. c jest dobrowolne;

6) pozyskane od Pani/Pana dane osobowe:

• będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz PIG-PIB, w szczególności usługi IT, prawne, audytorskie, archiwizacji i niszczenia dokumentów,
• mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

7) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów dotyczących archiwizacji przez okres 10. lat, począwszy od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zrealizowano wniosek o udostępnienie informacji geologicznej;

8) posiada Pani/Pan prawo – w przypadkach i na zasadach określonych w RODO – do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – zgodnie z art. 15 RODO,
• żądania sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 17 RODO,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 18 RODO, • przenoszenia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 21 RODO;

9) w zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

10) w celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z PIG-PIB lub z IOD, korzystając ze wskazanych danych kontaktowych;

11) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że PIG-PIB przetwarza Pani/Pana dane z naruszeniem przepisów RODO;

12) w oparciu o Pani/Pana dane osobowe PIG-PIB nie będzie podejmował decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które miałyby wpływ na Pani/Pana sytuację prawną lub mogłyby w inny sposób wpływać na Pani/Pana prawa lub obowiązki.